Я работаю секретарем в одной фирме. В последнее время мои функции несколько расширились и носить на почту корреспонденцию, а также забирать письма мне уже не нужно. В этом плане мне повезло – теперь эту работы будет выполнять какая-нибудь курьерская служба доставки в Москве.
Теперь передо мной стоит задача – побыстрее определиться с тем, какая курьерская служба России будет сотрудничать с нами на постоянной основе. Вообще в Москве масса различных служб, готовых помочь в доставке документов, но нам иногда требуется курьерская экспресс почта.
Так какая курьерская служба в Москве будет сотрудничать с нами? Вообще одна курьерская служба Москвы не сильно отличается от другой, также как курьерская служба Санкт Петербурга, так как в больших городах как физическим, так и юридическим лицам требуется выполнение примерно одних и тех же услуг - срочная доставка документов, курьерская доставка почты, посылки и экспресс доставка документов за рубеж (ближнее и дальнее зарубежье) и другие услуги экспресс почты В маленьком городе всего спектра услуг даже самая большая курьерская доставка почты, скорее всего, не предоставит все услуги экспресс почты.
Чем хороша курьерская доставка документов? Тем, что теперь мне нужно лишь набрать номер телефона и в течение часа – двух курьерская служба пришлет ко мне курьера представительного вида, в форме. Он заберет мои документы, оформит их в соответствии с установленным порядком и отвезет на почту или по указанному адресу. Если требуется срочная доставка документов, тогда это указывается в специальном бланке и обслуживание происходит гораздо быстрее. Конечно, экспресс доставка документов стоит дороже, но и требуется она существенно реже, чем обычная курьерская служба доставки. Как правило, экспресс курьерская служба подразумевает доставку в течение определенного времени. Конечно, вряд ли даже срочная курьерская служба доставит документы в точно указанное время, но, тем не менее, уверенность в быстрой доставке писем до адреса есть.
Хорошая московская курьерская служба предлагает очень удобные условия сотрудничества:
- бесплатный выезд в наш офис;
- курьерская доставка документов по городу осуществляется по принципу «от двери до двери»;
- после доставки курьерская служба присылает уведомление.
А вот дальше начинается самое интересное – для нас, как для заказчика – юридического лица это важно: московская курьерская служба в конце определенного отчетного периода присылает отчет обо всех рассылках, которые выполнила курьерская служба доставки, а также нужные для отчетности бухгалтерские документы. Это очень удобно – освобождает время для более полезной работы.
Перед заключением договора с курьерской службой обязательно нужно уточнить – выполняется ли курьерская служба доставки в выходные дни или сверхурочное время, если да – то на каких условиях. Также следует узнать, выбранная курьерская служба России выезжает за пределы Москвы и на какое расстояние, осуществляет ли доставку документов, обычную и срочную. Вообще курьерская экспресс почта за границу нам не требуется, но это пока. Хочется сразу выяснить все вопросы, чтобы потом не понадобилась новая курьерская служба Москвы. Обычно экспресс курьерская служба для постоянных клиентов выполняется в течение 2-2,5 часов, но это также нужно уточнять. В каком порядке оплачивается обычная и срочная курьерская служба? Может быть два способа, какие обычно использует курьерская служба экспресс доставки в Москве или курьерская служба Санкт Петербурга:
1.наличные в момент приезда;
2.безналичный.
Мы выбрали второй вариант, так как курьерская служба Москвы нам нужна для постоянного сотрудничества. Безналичный расчет – это удобнее и солиднее. Как правило, заказ курьерская служба экспресс доставки принимает по телефону или на своем сайте, если такой есть.